4D-planering – guide

Kom igång

4D-planering är en tilläggsapp i Trimble Connect. Den hämtar 4-veckorsplaneringen från Excel, kopplar aktiviteterna till 3D-modellen och visar läget på en lägesplan.

Första gången

1. Öppna 4D-planering i Trimble ConnectProjektet → Tillägg → 4D-planering.
2. Ange din GitHub-tokenKlicka ⚙ (Inställningar) → Lagring (GitHub) → klistra in token → Spara. Token får du av den som administrerar 4D-data.
3. KlartFlikarna Planera, Tidslinje och Import & verktyg finns överst. Lägesplanen öppnar du med kartikonen i sidhuvudet.

Status och färger

Statusen räknas alltid mot dagens datum – i listan, i 3D, i Lägesplan och i 4D-dashboarden – utifrån datumen och framdriften. En aktivitet blir alltså försenad samma dag den borde ha startat, utan ny import. Pausad och Klar står kvar tills du ändrar dem. Framdriften kommer från importen (Excels kolumn Framdrift / Powerprojects inmatade framdrift) eller från reglaget i appen.

1. Importera planeringen

Läs in 4-veckorsplaneringen. Kan köras om varje gång Excel-filen ändras – 3D-kopplingar, kommentarer och egna aktiviteter behålls.

Från fil

1. Gå till Import & verktygBlocket Excel-import/export.
2. Välj Excel-filenKlicka på filväljaren och välj 4-veckorsplaneringen (.xlsm/.xlsx).
3. Läs in och förhandsgranskaDu ser hur många aktiviteter som är nya, uppdateras, byter namn – och vad som inte längre finns i Excel.
4. Namn ändrade i 4DHar du döpt om en aktivitet eller fas i 4D behålls namnet vid nästa import, så länge raden i Excel är oförändrad. Ändrar du namnet i Excel gäller Excels namn. Granskningen visar vilka.
5. Kontrollera borttagnaAktiviteter som tagits bort i Excel visas i en egen lista. Bocka i de som ska tas bort (kopplade objekt varnas särskilt).
6. Kommentarer från ExcelTrådade kommentarer och anteckningar läggs på rätt aktivitet. Lösta trådar hoppas över. Kryssa ur om du inte vill ha dem.
7. Importera skarptKlart. En säkerhetskopia togs innan.

Direkt från Excel (makro – test)

1. Installera makrot en gångImport & verktyg → Koppla Excel direkt → ladda ner Koppling4D.bas. I Excel: Alt+F11 → Arkiv → Importera fil. Kör sedan Alt+F8 → Installera4DKnappar och spara som .xlsm.
2. Skicka till 4DKnappen i Excel skickar planeringen. I 4D-planering visas Ny planering från Excel → Granska och importera.
3. Hämta framdrift från 4DKnappen i Excel skriver in framdriften från 4D i kolumnen Framdrift. Formler skrivs aldrig över, och du väljer om alla rader eller bara de där 4D kommit längre ska uppdateras.

Avancerat (test): 4D-ID och zoner

1. Egen modulLadda ner Koppling4DAvancerat.bas (under Koppla Excel direkt → Avancerat) och importera den bredvid den vanliga. Kör Installera4DAvancerat. Den vanliga modulen påverkas inte.
2. 4D avanceratGör en kopia av arbetsboken och skriver framdriften, ett dolt 4D-ID per rad, zonerna från Lägesplan och länken Visa på kartan (öppnar Lägesplan inzoomad på aktiviteten) i kopian. Originalet ändras aldrig.
3. Granska kopianSer den bra ut fortsätter du i den – raderna känns sedan igen även om de byter namn eller flyttas. Annars stänger du den.

Från Powerproject (.pp)

1. Välj Powerproject överstVäxeln Planering: 📊 Excel-import / 📅 Powerproject byter mellan två helt separata planeringar. Excel-planeringen rörs aldrig av Powerproject och tvärtom; växeln kommer ihåg ditt val.
2. Import & verktyg → Powerproject-importVälj .pp-filen och Läs in. Filen läses i webbläsaren och ändras aldrig.
3. Välj delar, område och entreprenörProjektets egen tidplan är förvald (mallbibliotek med gamla datum inte). Område = kod i valt bibliotek (t.ex. 3.5 Zoner), annars sammanfattningsraden ovanför aktiviteten. Entreprenör = t.ex. 1. Utförs av.
4. Förhandsgranska och importeraSamma granskning som för Excel. Aktiviteter, milstolpar, datum, framdrift (avklarade delar) och länkarna (blir beroenden) kommer med.
5. Ny version av tidplanenImportera igen – aktiviteterna känns igen på Powerprojects id och behåller 3D-kopplingar, kommentarer och markeringar även om de bytt namn eller datum. Har en aktivitet flyttats så att Powerproject gett den ett nytt id känns den igen på sitt GUID, annars om den är ensam om sitt namn bland de aktiviteter som försvunnit.
6. Baseline – eget blockImporten rör aldrig baselinen. En baseline finns bara om du själv sätter den i blocket Baseline (Import & verktyg): välj t.ex. kontraktstidplanen från en .ppb-fil (Powerproject sparar sina baselines i en egen fil) eller tidplanen som gäller nu, förhandsgranska och spara. Är huvudbaselinen satt får nya aktiviteter sitt första datum i den vid varje import – inget annat ändras. Revisioner sparas som en ny, namngiven baseline bredvid (t.ex. Rev 1 – ÄTA 12). Skydd: när huvudbaselinen finns föreslås alltid en ny baseline, att ersätta en befintlig kräver en bock, att ta bort kräver att du skriver namnet, en säkerhetskopia tas först och ↶ Ångra senaste baseline-ändringen lägger tillbaka den. I 4D-dashboarden väljer du vilken baseline som visas och kan jämföra mot två.

Hitta i listan

• Källfilter: visa bara aktiviteter skapade i Trimble Connect, importerade från Excel – eller de som inte längre finns i senaste Excel-filen.
• Gruppera, sortera och filtrera på område, typ, entreprenör och status.

2. Koppla till 3D

När en aktivitet är kopplad till objekt i modellen färgas de efter status och kan spelas upp över tid.

1. Markera objekten i 3DKlicka i modellen (Ctrl-klick för flera).
2. Välj aktivitetenPå fliken Planera: klicka 🔗 på aktivitetens rad i Planerade objekt.
3. SparaObjekten kopplas. Raden får inte längre taggen ◇ Ej kopplad.
4. Följ framdriftenFliken Tidslinje: dra i reglaget eller tryck ▶ för att spela upp. Modellen färgas efter status på valt datum.

Bra att kunna

• Ny aktivitet: ＋ Ny aktivitet skapar en egen aktivitet utan Excel – koppla nu eller senare.
• Markera i 3D: klick på en rad markerar och zoomar till objekten.
• Framdrift och status: klicka på statusmärket på raden, eller redigera aktiviteten (✏). Faser (delaktiviteter) har egen framdrift.
• Kommentarer: ⋯ → Kommentarer på raden (eller 💬 när det redan finns kommentarer) – med svar, som i Excel.
• Redigera flera: markera rader med Ctrl/Shift → Redigera markerade.
• Namn i 3D: visar namn och datum som etiketter i modellen.

3. Lägesplan

En ritning (PDF) med zoner, 3D-objekt, etablering och DXF-lager, färgad efter framdriften på valt datum.

Sätt upp en plan

1. Öppna lägesplanenKartikonen i 4D-planeringens sidhuvud (öppnas i eget fönster – kopplingen till 3D följer med).
2. ＋ Ny planVälj PDF-ritningen.
3. Kalibrera mot 3DFliken Zoner & 3D → 📐 Kalibrera mot 3D: klicka två punkter på ritningen och samma två i modellen. Då hamnar 3D-objekten rätt på planen.
4. ZonerRita med ▭ Rektangel eller ⬠ Polygon (Shift = raka linjer). Zoner fäster mot varandra och går aldrig i varandra. Dra i hörn eller sidor för att justera. När zonerna är klara: 🔓 Lås alla zoner – då kan de inte dras eller tas bort av misstag. Zonernas texter låses i textens egen ruta.
5. LagerFliken Lager: lagerhanteraren med ortofoton, DXF, zoner, 3D-objekt, etablering och noteringar. Tänd/släck, ändra genomskinlighet och färg, lägg i mappar.

Vardag

• Datum: välj datum överst – zoner och prickar färgas efter läget den dagen. Fliken Tid & filter spelar upp över tid.
• 3D-objekt: klick på en prick markerar och zoomar i 3D. Flytta prickar som ligger tätt: lås upp och dra (återställ finns).
• Etablering: bodar, upplag, avspärrningar, vägar, noteringar och foton – med datum de gäller.
• Norr uppåt: knappen under Planens riktning vrider hela planen.
• WBS-nivåer (avancerat): Zoner → Fler zonfunktioner. Zoner med samma överzon ritas ihop till en överzon med samlad status.

4. Dagsplanering

Vem jobbar var i dag? Lag, leveranser och lyft på lägesplanen – med varningar för krockar.

1. Öppna fliken 👷 DagI lägesplanen. Välj dag (◀ ▶ eller Idag).
2. Underentreprenörer en gång🏢 Underentreprenörer: namn, förkortning, färg och kontakt. Sparas i projektet.
3. Placera lagKlicka på UE:n och sedan på planen. Fyll i personer och arbetsuppgift – och koppla gärna aktiviteten i 4D.
4. Leveranser och lyftVälj fordon eller 🪝 Lyft och klicka på planen. Kranens räckvidd och kapacitet kontrolleras.
5. Se varningarKrockar visas överst: samma zon, avspärrning, kranens räckvidd, lag nära lyft och dåligt väder.
6. Rapportera framdriftI lagets ruta: dra reglaget → Rapportera, eller ✓ Klar. Sparas direkt i 4D-planeringen.

Spara tid

• ⧉ Kopiera → nästa dag tar med lag, leveranser och lyft (ångras i ett steg).
• 💡 Förslag från 4D: aktiviteter som startar eller pågår – placera med ett klick.
• 📅 Vecka och bemanning: hela veckan med personer per UE, och Excel-export.
• Väder från SMHI (Koskullskulle, Gällivare – kan ändras i väderinställningarna): dra in dag- eller veckoprognos på planen.

5. Utskrift

Ritningsblad i A1 eller A3 med din egen mall. Skalan stämmer när du skriver ut i 100 %.

1. Öppna utskriftslayoutenLägesplanen → fliken Export → 🖨 Utskriftslayout (A1/A3)…
2. Välj format och mallA1 eller A3. Spara egna mallar med 💾 Spara mall.
3. RitningenMarkera ritningsytan: välj skala, ✋ Panorera eller ⤢ Skärmens utsnitt, och vilka lager som ska synas. Lås den med 🔒 så den inte flyttas av misstag.
4. Lägg till elementText, bild, förklaring, ritningshuvud, skalstock, norrpil, QR, ruta och linje. Dra, ändra storlek, kanterna snäpper.
5. Fyll i ritningshuvudetMarkera det → skriv i fälten i sidomenyn, välj logga (Gör loggan vit för mörk fot).
6. 📄 Skapa PDFRitningen som vektor ger skarpa linjer (större fil).

Bra att kunna

• Förklaringen: dölj, döp om, färga och flytta rader. Faserna visas som samma prickar som på kartan.
• PDF-underlag (Lager → PDF-underlag): lägg in en eller flera PDF-ritningar som lager i arbetsytan, utan att skapa en ny arbetsyta. PDF:en läggs först ungefärligt mitt i bilden; kalibrera genom att klicka en punkt i den nya PDF:en och samma punkt på arbetsytans ritning, två gånger. Tänd, släck och genomskinlighet som för andra lager. Arbetsytan behöver vara kalibrerad.
• CAD-export (Lägesplanen → Export → rutan CAD-export): det som syns, i modellens koordinater i meter. Namnen läses vågrätt från samma håll som din vy och placeras så att de inte krockar.
  • 3D-objekt DXF: fylld prick i statusfärg och objektets namn (L12), lager per status (4D-KLAR, 4D-PAGAENDE …) och 4D-NAMN.
  • 3D-objekt IFC: cylinder i statusfärg ovanpå varje objekts högsta punkt och namnet som liggande 3D-text (0,5 m tjock) bredvid, läsbar uppifrån. Klicka på cylindern i Trimble Connect för aktivitet, status, framdrift, datum och zon.
  • Zoner DXF: zonernas konturer per status (ZON-…), överzonernas streckade ram med namn (OVERZON) och kod + namn i zonens hörn (ZON-NAMN).
  • Zoner IFC: 0,5 m tjocka plattor i statusfärg med mörkare kant, på arbetsytans kalibrerade maxhöjd, och kod + namn som 3D-text ovanpå. Klicka på plattan för yta, status, framdrift och aktiviteter.
  • Lag & noteringar IFC: UE-lagen som skyltar i UE-färgen (förkortning × personer, uppgift och datum som 3D-text) och noteringarna med text och pil till punkten, på arbetsytans kalibrerade maxhöjd. Bara det som syns för det valda datumet. Klicka på skylten för UE, personer, uppgift, aktivitet och datum.
  • Ritade volymer IFC (i 4D-planering: listans ⋯-meny → Exportera volymer som IFC): volymerna du ritat som manuella markeringar blir slutna kroppar i statusfärg (vid tidslinjens datum), med namnet som 3D-text ovanpå. Klicka på volymen för aktivitet, status, datum, höjd, basyta och volym (m³). Laddas ned och sparas alltid i Lägesplan export i Trimble Connect.
  • Filen laddas alltid ned lokalt och sparas också i Trimble Connect (mappen Lägesplan export) om rutan är ikryssad och lägesplanen är öppnad via 🗺️ i 4D-planering.
• QR-kod i ram: bocka i Ram med egen text för ett färdigt kort med rubrik och mobilikon.
• 📚 Bibliotek: ladda upp AED, WC, stoppskyltar m.m. en gång – lägg in med ett klick i alla projekt.
• Bilder: beskär och gör vit bakgrund genomskinlig.
• Zoom i layouten med zoomknapparna eller scrollhjulet, panorera med mellanknappen eller Space+dra.
• PDF-lager (avancerat): lägg zoner, DXF och element i lager som tänds/släcks i Acrobat, Bluebeam m.fl.

6. 3D-editorn (Lägesplan i 3D)

Öppna lägesplanen (kartikonen i sidhuvudet) och tryck 3D. Där visas ritningen som mark, byggnaden från Trimble Connect, etableringen och de planerade objekten i statusfärg vid valt datum.

Komma igång

1. Läs in byggnadenUnder Lager → Trimble Connect (eller Läs in modeller i Gantt-raden): välj de IFC-modeller som är tända i TC. De läses i din webbläsare och sparas i cachen så att nästa öppning går snabbt. Objekt som är kopplade i planeringen färgas efter status vid datumet, övriga ligger ljusa som bakgrund.
2. Välj datumDatumet (och reglaget) styr färgerna. Med ▶ spelas tiden upp.
3. NavigeraVisa → Mus: Tekla (vänster = markera/dra ruta, mitten = panorera, Ctrl/Skift + mitten = rotera, hjulet zoomar mot markören) eller Standard (vänster = rotera). Vyer: standardvyer, fokus på markering och Gå runt (WASD, ögonhöjd 1,7 m).

Markera och ändra

• Markera: klick, Skift/Ctrl lägger till, dra en ruta (vänster→höger = det som är helt inne, höger→vänster = allt som rutan nuddar). Esc avmarkerar. Panelen till höger visar namn, modell, IFC-id, alla egenskaper (Psets/UDA) och mängder, med sök och gruppering.
• Färg och genomskinlighet: färgrutan överst i högerpanelen ändrar färg/opacitet på de markerade (bara i sessionen). Ctrl+Z ångrar.
• Flytta och spara som ny IFC: flytta markerade IFC-objekt (X/Y/Z, vridning) och spara som en ny fil i TC – originalet skrivs aldrig över.
• Grupper: spara markerade objekt som egna grupper (t.ex. Bandgång 1) som kan exporteras som UDA i IFC. Fliken Grupper visar också Organizer-träden från TC.
• Verktyg som i SketchUp/Tekla: Flytta, Vrid, Rikta, Mät (avstånd, vinkel, yta, volym, punkt, polylinje) med fästpunkter (ändpunkt, mittpunkt, kant, yta), kopiera special, handtag för längd/bredd/höjd på etablering, kollisionskontroll.
• Snitt (saxen): dra saxen i bilden för att flytta snittet; dubbelklick vänder det.
• Kommentarer och mått: högerklick → Kommentar här…. Kommentarer och mått kan läggas i mappar som tänds/släcks. Mått ligger kvar och kan sparas.

Lager

• Underlag (ritningen som mark), DXF (skarpa linjer per CAD-lager, redigerbara), 2D-lagrens innehåll (zoner, noteringar, etablering, foton), punktmoln (LAS/LAZ/XYZ/PLY från TC-mapp eller fil), fotomarkörer med GPS-höjd.
• Fliken 3D-bibliotek: etablering, maskiner, säkerhet och egna modeller i mappar som du drar objekt mellan. Objekt placeras med riktig geometri och sparas automatiskt.

Film och export

• Film (fliken 4D-planering → Film): välj intervall, längd och upplösning. Kameravyer läggs på datum (kameran glider), objekt kan animeras med ◆ Nyckel. Grafik: datumskylt, Pågår nu, förloppsmätare, milstolpar, tidslinje. Spara som video på datorn.
• Info-bubblor: ett kort per aktivitet vid dess objekt (namn, datum, framdrift, område, aktivitet). Slå på under 4D-planering (Bubblor).
• Pågående: kontur: gul kontur på objekt vars aktivitet pågår vid datumet.
• HTML-export: lägesplanen och 3D i en fil som öppnas offline hos någon utan TC – med valfri tidslinje.

7. Gantt och tidslinje i 3D-editorn

Fliken 4D-planering i 3D-editorn visar Powerproject-tidplanen som Tavla, Staplar (Gantt) eller Lista – med samma funktioner som i 4D-dashboardens Gantt.

3D-lägen (raden ovanför Gantten)

Tidsraden (⏱ Tid)

• Dragstrecket ligger över Gantten – dra det för att se framdriften. Spelaren ▶, reglaget, datumet, Idag, Från/Till/Auto.
• Färger för pågående, försenad, klart och kommande; Klart-reglaget styr hur synligt färdigt arbete är.
• Pulsera pågående (▾ ställer in färger, hastighet, stil och styrka) och Markera pågående.
• Fasreglerna: pågående kräver minst 1 % framdrift, annars är aktiviteten försenad. Före planerad start är den planerad. Temporär syns bara mellan start och slut; Rivning syns före start och försvinner efter slut.

Markera, redigera, exportera

• Ctrl-klick på flera aktiviteter markerar dem tillsammans (rad: Visa i 3D / Bara dessa / ✕, Esc rensar).
• Redigerbar: dra lappar/staplar, dubbelklicka för att redigera. Dialogen har Temporär, Rivning, Egen färg efter slut och Objekt i aktiviteten (klick markerar och zoomar, ✕ tar bort ett objekt). Allt sparas först efter en bekräftelse – och går att ångra.
• Uppdatera läser om tidplanen. Läs in modeller läser in alla modeller som aktiviteterna är kopplade till.
• Exportera till Powerproject: en MS Project-XML (med din Powerproject-mall) av egna aktiviteter, markerade, de som visas eller alla – med beroenden om du vill.

8. Powerproject och Temporär

Importera tidplanen från Powerproject

1. Välj PowerprojectÖverst: 📅 Powerproject. Tidplanen är en egen planering (sparas i projects/<id>/pp/) och blandas aldrig med Excel.
2. Import & verktyg → PowerprojectVälj .pp-filen. Du får ett områdesträd som i Powerproject med rullgardin och kryssruta – bocka de nivåer du vill ta in. Samma gäller en baseline-fil (.ppb): välj samma delar.
3. Ta bort delarI listan I planen tar du bort delar du inte vill ha (skräp, hjälpnivåer) med ✕.
4. ResurserAntal och timmar per aktivitet följer med och kan redigeras (Avancerat) och visas som resurskurva i dashboarden.

Temporär, Rivning och egen färg

• Temporär (t.ex. mobilkran): syns i 3D bara från start till slut. Utanför tiden är objektet dolt eller svagt (inställning).
• Rivning: syns före start, färgas under aktiviteten och försvinner efter slut.
• Egen färg efter slut: efter slutdatum visas objektet i vald färg och opacitet – så att man ser arbeten innanför färdiga delar.

Exportera nya aktiviteter till Powerproject

Planera i Gantten och exportera dina egna aktiviteter som en MS Project-XML. Powerproject godtar bara en fil byggd på en mall från Powerproject: exportera en liten tidplan därifrån (Exportera till Microsoft Project® XML) och välj den som mall i exportdialogen. Din Powerproject-fil ändras aldrig.

9. Alla funktioner – översikt

Var du hittar vad. Detaljer finns i avsnitten ovan och i README.